Sprawozdania finansowe. Skąd je wziąć?

Co to jest sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe to kluczowy dokument, który przedstawia sytuację finansową przedsiębiorstwa w określonym okresie czasu, zazwyczaj w roku podatkowym.

Jest to kompleksowy raport, który zawiera informacje o majątku, dochodach i aktywach firmy, a także dane dotyczące jej zobowiązań i wyników finansowych. Sprawozdanie finansowe jest sporządzane zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o rachunkowości, co zapewnia jego rzetelność i przejrzystość.

Dzięki temu dokumentowi, zarówno właściciele firm, jak i potencjalni inwestorzy mogą dokładnie ocenić kondycję finansową przedsiębiorstwa. Ważne jest również, aby sprawozdanie finansowe było zgodne z regulacjami Unii Europejskiej dotyczącymi dokumentacji finansowej.

Kto musi sporządzić sprawozdanie finansowe?

Obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego spoczywa na każdej firmie, która zdecydowała się na prowadzenie pełnej księgowości. To właśnie sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych (a nie wielkość firmy lub jej forma prawna) determinuje ten obowiązek. Dotyczy on zatem również jednoosobowych działalności gospodarczych, które z jakiegoś powodu wybrały pełną księgowość.

Od powyższej zasady istnieje jeden wyjątek. Sprawozdań finansowych nie muszą sporządzać spółki jawne i partnerskie, które w roku obrotowym uzyskały przychód niższy niż równowartość 2 mln euro.

Nie oznacza to jednak, że nie muszą one robić nic w tej kwestii. Ich obowiązkiem jest bowiem złożenie oświadczenia do KRS o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego.

Sprawozdania finansowe różnią się jednak od siebie w zależności od wielkości firmy. Te, które Ustawa o rachunkowości definiuje jako mikro i małe, nie muszą w sprawozdaniu wyszczególniać tego, co dotyczy większych przedsiębiorstw.

Różnice w ostatecznym kształcie dokumentu mogą też wynikać m.in. z tego, czy sporządzająca je spółka występuje na giełdzie.

Co zawiera sprawozdanie finansowe?

Roczne sprawozdanie finansowe to dokument, który zawiera mnóstwo informacji na temat kondycji finansowej danej firmy i jej wyników w konkretnym roku.

Wspomniana Ustawa o rachunkowości (a konkretnie jej Art. 45) określa, że w sprawozdaniu finansowym znajdują się:

• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• informacja dodatkowa, obejmująca wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Do bilansu należy zestawienie aktywów i pasów spółki na dzień kończący bieżący i poprzedni rok podatkowy. W przypadku rachunku zysków i strat mówimy o:

• przychodach,
• kosztach,
• zyskach,
• stratach,
• obowiązkowych obciążeniach wyniku finansowego.

Wszystkie z wymienionych dotyczą wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy.

Sprawozdania finansowe są znakomitym źródłem wiedzy na temat kondycji danego przedsiębiorstwa nie tylko dla analityków danej branży, ale też choćby firm konkurencyjnych. Jako że istnieje obowiązek ich publikacji, są one dostępne dla wszystkich zainteresowanych.

Terminy i okresy sprawozdawcze

Terminy i okresy sprawozdawcze odgrywają kluczową rolę w procesie sporządzania dokumentu.

• 31 marca – przygotowanie sprawozdania w terminie do trzech miesięcy od dnia bilansowego, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
• 30 czerwca – zatwierdzenie dokumentu przez odpowiednie organy w firmie, takie jak walne zgromadzenie wspólników,
• 15 lipca – złożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym.

Skąd można pobrać sprawozdania finansowe?

Roczne sprawozdanie finansowe konkretnej spółki można pobrać z kilku źródeł.

Krajowy Rejestr Sądowy i rejestru przedsiębiorców KRS

Domyślnym dla wielu źródłem sprawozdań finansowych jest repozytorium rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wyszukiwarka jest dostępna pod adresem https://prs.ms.gov.pl/krs w sekcji „Przeglądarka dokumentów finansowych”. Dostęp do niej nie wymaga zalogowania.

Do wyszukania sprawozdania finansowego wystarczy numer KRS interesującej nas firmy z rejestru przedsiębiorców KRS. Po jego wpisaniu otrzymujemy następujący widok:

Domyślnie wyszukiwanie zwraca wszystkie rodzaje dokumentów złożonych przez daną firmę, ale można je zawęzić do:

• rocznych sprawozdań finansowych,
• uchwał lub postanowień o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
• uchwał o podziale zysku lub pokryciu straty,
• sprawozdań z działalności.

Sprawozdania finansowe można pobierać w formacie XML, natomiast informacje dodatkowe są dostępne w formacie PDF.

Monitor Sądowy i Gospodarczy

Trzeba pamiętać o tym, że nie wszystkie sprawozdania finansowe znajdziemy w opisanym wyżej KRS. Podmioty, które ze względu na osiągane wyniki finansowe są zobowiązane do badania sprawozdania przez biegłego rewidenta, muszą je publikować w MSiG. Z racji na fakt, że kolejne wydania Monitora publikowane są w formacie PDF, przeglądanie zamieszczonych tam sprawozdań nie należy do najwygodniejszych.

Baza sprawozdań finansowych i merytorycznych organizacji pożytku publicznego

Sprawozdania finansowe można też znaleźć w serwisie Narodowego Instytutu Wolności. Obowiązek składania tam sprawozdań dotyczy tych podmiotów, które mają status organizacji pożytku publicznego. Można je wyszukać m.in. po nazwie lub numerze KRS:

Strony internetowe firm

Sprawozdania finansowe można również pobierać (choć nie we wszystkich przypadkach) bezpośrednio ze stron internetowych konkretnych firm. Przedsiębiorstwa, które dbają o transparentność zamieszczają nich nie tylko dokumenty, do których obliguje ich prawo, ale również dodatkowe informacje.

Na przykład CD Projekt RED prezentuje następujące dane:

Skąd wziąć sprawozdania finansowe? Oferta MGBI

Sprawozdania finansowe można również pobierać ze strony MGBI.

Wyszukiwania są możliwe na podstawie kilku numerów rejestrowych:

• KRS
• NIP
• REGON

Dane są udostępniane w formacie PDF, a także w formatach źródłowych, zgodnych z obowiązującymi przepisami (np. XML, XHTML).

Co istotne, można też zautomatyzować ich pobieranie (w zależności od potrzeb – pełnej treści dokumentu lub wybranych pól) dzięki API. Dzięki temu można pobierać tylko te dane, które są dla nas interesujące – np. tylko te dotyczące zysku netto, zobowiązań lub przychodów danego przedsiębiorstwa i łatwo porównywać informacje dotyczące różnych spółek.

Sprawozdania finansowe składane przez poszczególne firmy mogą różnić się od siebie, ale my udostępniamy je w formie standaryzowanej, dzięki czemu są czytelniejsze.

Posiadamy wszystkie sprawozdania finansowe publikowane w Repozytorium Dokumentów Finansowych Krajowego Rejestru Sądowego od 1 kwietnia 2018 r. Na bieżąco aktualizujemy nasze zasoby o nowe pliki dodane w tym rejestrze.

Liczba dostępnych miesięcznie do pobrania dokumentów (a także możliwość skorzystania z API) zależy od wybranego planu abonamentowego.